Sekretär / Assistent (m/w/d) Bereich Logistik mit Option auf Übernahme
8. Juli 2020
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Überwachung des Post-, Lieferschein- und Rechnungsdurchlaufes
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Verwalten von Büromaterial
- Terminkoordination
- Betreuen von Besuchern
- Buchen von Reisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Zahlenaufstellungen nach Vorlage
- Zusammenstellen von Statistiken und Unterlagen
- Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen, Tabellen und konkreten Vorgaben
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien
IHR PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Assistenzwesen
- Sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Kreativität
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit