Sekretär / Teamassistent (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Überwachung des Post-, Lieferschein- und Rechnungsdurchlaufes
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Verwalten von Büromaterial
• Terminkoordination
• Betreuen von Besuchern
• Buchen von Reisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. des Teams
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Zahlenaufstellungen nach Vorlage
• Zusammenstellen von Statistiken und Unterlagen
• Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen, Tabellen und konkreten Vorgaben
• Führen und Erstellen von Listen und Dateien

 IHR PROFIL:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Assistenzwesen
• sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Kreativität
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit