Sekretär / Teamassistent (m/w/d)

24. September 2019

IHRE AUFGABEN:

  • Organisation und Überwachung des Post-, Lieferschein- und Rechnungsdurchlaufes
  • Führen und Organisieren der Büroablage
  • Verwalten von Büromaterial
  • Terminkoordination
  • Betreuen von Besuchern
  • Buchen von Reisen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. des Teams
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Zahlenaufstellungen nach Vorlage
  • Zusammenstellen von Statistiken und Unterlagen
  • Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen, Tabellen und konkreten Vorgaben
  • Führen und Erstellen von Listen und Dateien

 IHR PROFIL:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Assistenzwesen
  • sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Kreativität
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

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