Archive for the ‘Kaufmännische Stellen’ Category

Assistance Report Operations (m/w/d)

15. März 2022

IHRE AUFGABEN

  • Korrespondenz nach Stichpunkten, Diktat oder Vorlage
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Back-Office (z. B. Büromaterial bestellen und verwalten, Info-Ordner, etc.)
  • Präsentationen erstellen und binden
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Buchung von Leihwagen
  • Organisation von Meetings, Workshops, Events inkl. Gästebewirtung
  • BANF-Erstellung und -Verfolgung in SAP
  • Terminplanung und Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Organisation aller Assistenzaktivitäten

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

4. März 2022

IHRE AUFGABEN:

  • Pflege der Zeitwirtschaft im HR-System Loga
  • Erfassung der Fehlzeiten
  • Verwaltung der An- und Abwesenheitszeiten
  • Bearbeitung der zeitwirtschaftlichen Fehlerliste
  • Verfolgung und Bearbeitung der Schichtzuordnungen
  • Erstellung zeitwirtschaftlicher Auswertungen

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung insbesondere in der Zeitwirtschaft in einem Schichtbetrieb
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Erfahrungen mit dem HR-System „Loga“ wären wünschenswert
  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

10. Februar 2022

IHRE AUFGABEN:

  • Kontieren, kontrollieren und buchen der Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellen und aktualisieren interner Richtlinien
  • Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten
  • Erstellung von Saldenbestätigungen
  • Erfassung und Veranlassung von Zahlungsausgängen
  • Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge
  • Bearbeitung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen und Bürokassen
  • Klärung von Verrechnungskonten und Bearbeitung entsprechender Weiterbelastungen an Dritte
  • Unterstützen bei der Erstellung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt
  • Erstellen von Kreditorenstämmen inkl. Stammdatenpflege

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Erfahrung mit Electronic Banking-Systemen
  • Erfahrung mit ABAS – System von Vorteil

Projektleiter Transport (m/w/d) zur Vermittlung

17. Januar 2022

Schwerpunkt:

  • Strategische Entwicklung und Optimierung von Inbound und Outbound Netzwerkstrukturen incl. Standorte (hubs, crossdocks) und Transport Modes
  • Bewertung der Netzwerkperformance und Evaluierung von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Auswahl der Transportkonzepte aus standortübergreifender Sicht
  • Projektleitungen und federführende Umsetzung bei Neugestaltung der vorhandenen Netzwerke
  • Definition von Transportstandards, Vereinheitlichung von Transportprozessen standortübergreifend
  • Prozessvergleiche und interne Benchmarks
  • Transport Controlling und Transport Kostencontrolling

Ihre Aufgaben:

  • Leitung anspruchsvoller und zukunftsweisender Projekte im gesamten Transport Umfeld mit Schwerpunkt Netzwerkplanung, Gestaltung und Implementierung.
  • Erstellen und Präsentation der Zwischen- und Abschussergebnisse bei allen Stakeholdern, Implementierung der Ergebnisse innerhalb des Konzerns
  • Auf- und Aufbau von Expertenwissen in ausgewählten Fachgebieten des Transportwesens
  • Projektleitung, Teilprojektleitung und Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Supply Chain
  • Bewertung und Konzeptionierung transporttechnischer Prozesse und deren Einführung
  • Optimierungspotenzial erkennen und federführend umsetzen
  • Prozesse vereinheitlichen und dafür unternehmensweite Standards definieren
  • Erstellung von Trainings und deren Durchführung für die Prozessbeteiligten
  • Analysen von speditionellen und logistischen Sachverhalten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Transport und Logistik sowie relevante Berufserfahrung in diesen Bereichen.
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office. Versiert im Einsatz von Prozessmodellierungssoftware
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sowie in der methodischen Analyse und Gestaltung von Transportprozessen
  • Sehr gute Kenntnisse im Transportbereich und Speditionswesen
  • Reisebereitschaft und Auslandserfahrung von Vorteil

Das wird geboten:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem großen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine übertarifliche Entlohnung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Essenszuschuss

Bilanzbuchhalter (m/w/d) SAP zur Vermittlung

17. Januar 2022

Ihre Aufgaben:

  • In den Verantwortungsbereich fallen die Erstellung von Monatsabschlüssen nach HGB und IFRS inkl. aller zugehörigen Sachkontenbuchungen
  • Des Weiteren umfasst es die Anlagenbuchhaltung, die Steuerung der Haupt- und Nebenbücher sowie die Erstellung der Cash-Flow-Planung
  • Die Kontrolle des Zahlungsverkehrs und die damit verbundene Kontenüberwachung gehören ebenfalls zum Aufgabenspektrum
  • Sichere Auswertung von Finanzkennzahlen sowie Kontenabstimmung zum Jahresabschluss
  • Weitere Aufgaben umfassen die Rechnungsprüfung hinsichtlich umsatzsteuerlicher Aspekte sowie die Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
  • Die Leitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhalter im Tagesgeschäft rundet den Aufgabenbereich ab
  • Unterstützung des Financial Director im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Voraussetzung für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit sehr guten Kenntnissen im HGB sowie Grundkenntnisse IFRS
  • Sie bringen praktische Erfahrung in der Hauptbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung mit
  • Weiterhin setzen wir sehr gute SAP-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen voraus
  • Eine Affinität für Excel und die Verarbeitung großer, komplexer Datenmengen ist notwendige Voraussetzung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab
  • Branchenkenntnisse im Bereich Spedition und Logistik wären wünschenswert
  • Sie sind ein Team Player und können Teams über mehrere Standorte hinweg steuern
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und klare Kommunikation gehören für Sie zum Alltag

Das wird geboten:

  • Eine ebenso abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung
  • Eigenständiges Arbeiten innerhalb des Verantwortungsbereiches
  • Führung diverser Teams und internationale Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
  • Leistungsgerechte Bezahlung und gute Arbeitsbedingungen
  • Mitwirkung in gruppenübergreifenden Projekten

Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Vermittlung

17. Januar 2022

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller administrativen Prozesse von der Einstellung des Mitarbeiters bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Erstellung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
  • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
  • Pflege des Zeitwirtschaftssystems und der Mitarbeiterstammdaten
  • Meldewesen Krankenkassen sowie Finanzämter
  • Sie assistieren der Personalleitung bei der Einführung, Steuerung und Optimierung der HR-Prozesse
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Entgeltfragen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und IT-Affinität
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung mit HR-IT-Systemen wie Workday und dem Lohnabrechnungssystem SAGE
  • Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und schätzen und pflegen eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Das wird geboten:

  • Eine ebenso abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Tätigkeit in der Personalabteilung
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Leistungsbezogene Bezahlung und gute Arbeitsbedingungen

Projektplaner / Central Logistics (m/w/d)

17. Januar 2022

Das sind Ihre Aufgaben


Sie bearbeiten vielseitige Projekte im Bereich der Lager- und Transportlogistik im internationalen Umfeld und entwickeln zusammen mit den Experten aus den jeweiligen Bereichen individuelle Lösungen.

  • Erstellung Logistikkonzepte
  • Analyse und Weiterentwicklung innerbetrieblicher Prozesse
  • Erarbeitung von Logistikkonzepten
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Projektkalkulation
  • Ausarbeitung Angebote
  • Projektkalkulation
  • Implementierung Projekte
  • Materialfluss- und Layout Planung
  • Planung der Implementierung
  • Überwachung Termine
  • Erstellung von Prozesshandbüchern
  • Entwicklung und Umsetzung eines Kennzahlensystems zur Leistungsmessung
  • Übergabe des Projektes in den Betrieb
  • Support & Optimierung nach Go-live

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Logistik
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Logistik
  • Sie haben bereits eigenständig Projekte im Bereich Logistik übernommen
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gutes Prozessverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS-OFFICE, insbesondere Excel, Access und PowerPoint
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Durchsetzungsvermögen
  • Aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen und Technologien. Sie haben das Ohr am Puls der Zeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Reisebereitschaft

Das wird geboten

  • Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Sie profitieren von einem breit gefächerten Aufgabengebiet, einem Unternehmen mit großem Logistik-Portfolio
  • Kurze Entscheidungswege
  • Die Zusammenarbeit in einem Team aus Vollblutlogistikern
  • Übertarifliches Gehalt
  • 13. Monatsgehalt
  • Urlaubsgeld
  • Essenszuschuss
  • Jobrad

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

3. Januar 2022

IHRE AUFGABEN:

  • Koordination der Güter (Export)
  • Erstellung der Gefahrgutpapiere
  • Abfertigung Import-Sendungen (Kauf, Rückwaren)
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Transportanfragen und Vergabe von Speditionsaufträgen
  • Ablaufprozess optimieren
  • Überwachung der Liefertermine
  • Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
  • Überprüfung der Auftragsbestätigungen
  • Erfassung der Liefertermine im Warenwirtschaftssystem
  • Zollabwicklung (Ausfuhrerklärungen, Ursprungszeugnisse)
  • Exportkontrolle (Dual Use, Antiterrorverordnung, Ausfuhrgenehmigungen)

 

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau , kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Im- und Export oder 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Berufszweigen
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Sichere PC-Kenntnisse, insb. in MS-Office, ATLAS und andere Warenwirtschaftssysteme

 

Aushilfe (m/w/d) auf € 450-Basis für einen Kunden in Aschaffenburg

3. Januar 2022

IHRE AUFGABEN:

  • Verkauf von: Zeitschriften, Tabakwaren und Lottoscheinen (Lottoprüfung erfolgt nach Einarbeitung)
  • Kundenberatung und -betreuung

IHR PROFIL:

  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gesucht wird eine verantwortungsvolle Aushilfe für Donnerstag, Freitag und Samstag im Wechsel (vorwiegend nachmittags).

Industriekaufmann (m/w/d) Bereich Logistik mit Option auf Übernahme

3. Januar 2022

IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeitung der eingehenden Fremdbelege
  • Eingangsbelege codieren
  • Einbuchen der Belege
  • Prüfen und abarbeiten der Positionsdaten
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Vorbereitung der Ausgangsfaktura
  • Ablage bearbeiten

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch-, Tschechisch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Kreativität
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
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