Archive for the ‘Kaufmännische Stellen’ Category

Property Management (m/w/d)

14. Mai 2024

IHRE AUFGABEN:

  • Mietverträge-/Anschluss-Mietverträge verhandeln bzw. neu erstellen
  • Immobilieninserate erstellen bzw. delegieren und prüfen
  • Koordination der Mietinteressenten
  • Mietanpassung kontrollieren
  • Prüfung der NKAs auf Plausibilität und Konformität mit den Mietverträgen, ggf. Vergleich mit Vorjahr
  • Ganzheitliche Mieterbetreuung
  • Bearbeitung und Nachverfolgung der Versicherungsfälle
  • Übergaben und Abnahmen sowohl Gewerbe- als auch Wohnungseinheiten
  • Bearbeitung der NK-Einsprüche
  • Erstellung der Kautionsabrechnungen unter Beachtung der notwendigen Sicherheitseinbehalte
  • Prüfung, Buchung und Zahlung der laufenden Betriebs- und Heizkosten
  • Betriebskostenmanagement und -Controlling
  • Bearbeitung der laufenden Verträge im Bereich Betrieb- und Heizkosten inkl. Vertragsmanagement
  • Mietkalkulationen
  • Erstellung von Statistiken und Berichten
  • Kaufmännische Abwicklung von Großaufträgen im Bereich Modernisierung und Neubau
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamgeist, Engagement und Leistungsbereitschaft

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

5. Februar 2024

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller administrativen Prozesse von der Einstellung des Mitarbeiters bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Erstellung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
  • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
  • Pflege des Zeitwirtschaftssystems und der Mitarbeiterstammdaten
  • Meldewesen Krankenkassen sowie Finanzämter
  • Sie assistieren der Personalleitung bei der Einführung, Steuerung und Optimierung der HR-Prozesse
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Entgeltfragen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und IT-Affinität
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung mit HR-IT-Systemen wie Workday und dem Lohnabrechnungssystem SAGE
  • Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und schätzen und pflegen eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Das wird geboten:

  • Eine ebenso abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Tätigkeit in der Personalabteilung
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Leistungsbezogene Bezahlung und gute Arbeitsbedingungen

Assistent (m/w/d) Bereich Logistik mit Option auf Übernahme

13. Oktober 2023

IHRE AUFGABEN:

  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Dienstleistern und Kunden
  • Aufbereitung der Abrechnungsgrundlagen
  • Erstellung, Buchung und Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen im WinSped/SAP
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Protokollen
  • Terminkoordination
  • Assistenz des Logistikleiters/ Stellv. Niederlassungsleitung
  • Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Führung von Statistiken sowie der abteilungsinternen Urlaubsplanung
  • Aufbereitung diverser Daten für das Controlling
  • Adhoc-Analysen und Kontrolle des Budgets in Vertretung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

 IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse  von Vorteil

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

12. Oktober 2023

IHRE AUFGABEN:

  • Koordination der Güter (Export)
  • Erstellung der Gefahrgutpapiere
  • Abfertigung Import-Sendungen (Kauf, Rückwaren)
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Transportanfragen und Vergabe von Speditionsaufträgen
  • Ablaufprozess optimieren
  • Überwachung der Liefertermine
  • Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
  • Überprüfung der Auftragsbestätigungen
  • Erfassung der Liefertermine im Warenwirtschaftssystem
  • Zollabwicklung (Ausfuhrerklärungen, Ursprungszeugnisse)
  • Exportkontrolle (Dual Use, Antiterrorverordnung, Ausfuhrgenehmigungen)

 

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau , kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Im- und Export oder 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Berufszweigen
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Sichere PC-Kenntnisse, insb. in MS-Office, ATLAS und andere Warenwirtschaftssysteme

 

Projektmanager IT-Prozesse, Logistik & Supply Chain Management (m/w/d) zur Vermittlung in ein Logistikunternehmen (börsenorientierter Konzern)

12. Mai 2023

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten vielseitige IT-Projekte im Bereich der Kontrakt- und Transportlogistik im internationalen Umfeld und entwickeln zusammen mit den Experten aus den jeweiligen Bereichen individuelle Lösungen. Konkret bedeutet das:

  • Leitung von Projekten und Teilprojekten
  • Eigenständige Entwicklung und Umsetzung innovativer und durchgängiger Logistikkonzepte mit dem Schwerpunkt IT / Digitalisierung
  • Sie analysieren und optimieren unsere IT-Prozesse im Rahmen von neuen Projekten und Verbesserungsprozessen
  • Sie definieren Anforderungen für die Anpassung und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme, stimmen unsere Anforderungen mit internen Programmen und Softwarefirmen ab, testen und schulen die neuen Funktionen
  • Sie treiben die übergreifende Digitalisierung unserer Prozesse
  • Sie betreuen die Umstellung unserer heutigen Logistiksysteme auf SAP S/4 HANA, insbesondere EWM und TM
  • Sie agieren als aktive Schnittstelle in enger Zusammenarbeit im Projektteam mit anderen Fachbereichen und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen in den Bereichen Logistik und Supply Chain Management in der Beratung oder der Industrie
  • SAP- Kenntnisse, EWM und -TM Know-how
  • Praktische Erfahrung im Projektmanagement, gerne im agilen Umfeld
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gutes Prozessverständnis
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft

Das wird geboten:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Sie profitieren von einem breit gefächerten Aufgabengebiet, einem Unternehmen mit großem Logistik-Portfolio, kurzen Entscheidungswegen und der Zusammenarbeit in einem gemischten Team aus Vollblutlogistikern
  • Homeoffice
  • 13. Monatsgehalt
  • Trainings zur fachlichen & persönlichen Entwicklung
  • Mitarbeiterangebote zum vergünstigten Erwerb für verschiedene Marken und Produkte
  • Dienstradleasing mit Arbeitgeberförderung
  • Betriebsärztlichen Dienst

Analyst Controlling (m/w/d) zur Vermittlung in ein Logistikunternehmen (börsenorientierter Konzern)

12. Mai 2023

Ihre Aufgaben:

Sie stellen den Kunden, den Fachbereichen und der Leitung aussagekräftige Kennzahlen zur Bewertung der logistischen Prozesse zur Verfügung. Dazu entwickeln Sie das Kennzahlensystem zusammen mit den Kollegen aus den unterschiedlichen Fachabteilungen kontinuierlich weiter und setzen dabei moderne Analyse- und Business Warehouse-Tools ein.
Konkret bedeutet das:

  • Erstellung der regelmäßigen Standard Reports
  • Weiterentwicklung des Logistik-Reportings zusammen mit den Kollegen aus den jeweiligen Fachbereichen
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Definition und Visualisierung von Daten und KPIs
  • Automatisierung / Digitalisierung des bestehenden Reportings
  • Anbindung der BI-Auswertungen an die operativen Systeme
  • Weiterentwicklung der Reporting Datenbanken

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Richtung
  • Erste Berufserfahrungen in den Bereichen Controlling, Logistik und Supply Chain Management
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit BI-Tools, idealerweise Microsoft Power BI
  • Sicherer Umgang mit MS-OFFICE, insbesondere Excel, Access und Powerpoint
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gutes Prozessverständnis
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen und Technologien
  • Sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird geboten:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Sie profitieren von einem breit gefächerten Aufgabengebiet, einem Unternehmen mit großem Logistik-Portfolio, kurzen Entscheidungswegen und der Zusammenarbeit in einem gemischten Team aus Vollblutlogistikern
  • Homeoffice
  • 13. Monatsgehalt
  • Trainings zur fachlichen & persönlichen Entwicklung
  • Mitarbeiterangebote zum vergünstigten Erwerb für verschiedene Marken und Produkte
  • Dienstradleasing mit Arbeitgeberförderung
  • Betriebsärztlichen Dienst

Finanzbuchhalter (m/w/d) zur Vermittlung

12. Mai 2023

IHRE AUFGABEN:

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Betreuung von Mandanten inkl. Abwicklung der kompletten Buchhaltung
  • Vorbereitende Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
  • Administrative Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft

Aushilfe (m/w/d) auf € 450-Basis für einen Kunden in Aschaffenburg

24. Januar 2023

IHRE AUFGABEN:

  • Verkauf von: Zeitschriften, Tabakwaren und Lottoscheinen (Lottoprüfung erfolgt nach Einarbeitung)
  • Kundenberatung und -betreuung

IHR PROFIL:

  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gesucht wird eine verantwortungsvolle Aushilfe für Donnerstag, Freitag und Samstag im Wechsel (vorwiegend nachmittags).

Industriekaufmann (m/w/d) Bereich Logistik mit Option auf Übernahme

24. Januar 2023

IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeitung der eingehenden Fremdbelege
  • Eingangsbelege codieren
  • Einbuchen der Belege
  • Prüfen und abarbeiten der Positionsdaten
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Vorbereitung der Ausgangsfaktura
  • Ablage bearbeiten

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch-, Tschechisch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Kreativität
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

1. Dezember 2022

IHRE AUFGABEN:

  • Pflege der Zeitwirtschaft im HR-System Loga
  • Erfassung der Fehlzeiten
  • Verwaltung der An- und Abwesenheitszeiten
  • Bearbeitung der zeitwirtschaftlichen Fehlerliste
  • Verfolgung und Bearbeitung der Schichtzuordnungen
  • Erstellung zeitwirtschaftlicher Auswertungen

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung insbesondere in der Zeitwirtschaft in einem Schichtbetrieb
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Erfahrungen mit dem HR-System „Loga“ wären wünschenswert
  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität
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