IHRE AUFGABEN:

• Koordination der Güter (Export)
• Erstellung der Gefahrgutpapiere
• Abfertigung Import-Sendungen (Kauf, Rückwaren)
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Transportanfragen und Vergabe von Speditionsaufträgen
• Ablaufprozess optimieren
• Überwachung der Liefertermine
• Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
• Überprüfung der Auftragsbestätigungen
• Erfassung der Liefertermine im Warenwirtschaftssystem
• Zollabwicklung (Ausfuhrerklärungen, Ursprungszeugnisse)
• Exportkontrolle (Dual Use, Antiterrorverordnung, Ausfuhrgenehmigungen)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau , kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Im- und Export oder 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Berufszweigen
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sichere PC-Kenntnisse, insb. in MS-Office, ATLAS und andere Warenwirtschaftssysteme

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung der eingehenden Fremdbelege
• Eingangsbelege codieren
• Einbuchen der Belege
• Prüfen und abarbeiten der Positionsdaten
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Vorbereitung der Ausgangsfaktura
• Ablage bearbeiten

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch-, Tschechisch- und Polnischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Kreativität
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

IHRE AUFGABEN:

• Mietverträge-/Anschluss-Mietverträge verhandeln bzw. neu erstellen
• Immobilieninserate erstellen bzw. delegieren und prüfen
• Koordination der Mietinteressenten
• Mietanpassung kontrollieren
• Prüfung der NKAs auf Plausibilität und Konformität mit den Mietverträgen, ggf. Vergleich mit Vorjahr
• Ganzheitliche Mieterbetreuung
• Bearbeitung und Nachverfolgung der Versicherungsfälle
• Übergaben und Abnahmen sowohl Gewerbe- als auch Wohnungseinheiten
• Bearbeitung der NK-Einsprüche
• Erstellung der Kautionsabrechnungen unter Beachtung der notwendigen Sicherheitseinbehalte
• Prüfung, Buchung und Zahlung der laufenden Betriebs- und Heizkosten
• Betriebskostenmanagement und -Controlling
• Bearbeitung der laufenden Verträge im Bereich Betrieb- und Heizkosten inkl. Vertragsmanagement
• Mietkalkulationen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Kaufmännische Abwicklung von Großaufträgen im Bereich Modernisierung und Neubau
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamgeist, Engagement und Leistungsbereitschaft

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller administrativen Prozesse von der Einstellung des Mitarbeiters bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Erstellung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
• Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
• Pflege des Zeitwirtschaftssystems und der Mitarbeiterstammdaten
• Meldewesen Krankenkassen sowie Finanzämter
• Sie assistieren der Personalleitung bei der Einführung, Steuerung und Optimierung der HR-Prozesse
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Entgeltfragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und IT-Affinität
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung mit HR-IT-Systemen wie Workday und dem Lohnabrechnungssystem SAGE
• Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und schätzen und pflegen eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Das wird geboten:

• Eine ebenso abwechslungsreiche wie anspruchsvolle Tätigkeit in der Personalabteilung
• Eigenständiges Arbeiten
• Leistungsbezogene Bezahlung und gute Arbeitsbedingungen