Assistance Report Operations (m/w/d)
15. März 2022
IHRE AUFGABEN
- Korrespondenz nach Stichpunkten, Diktat oder Vorlage
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Back-Office (z. B. Büromaterial bestellen und verwalten, Info-Ordner, etc.)
- Präsentationen erstellen und binden
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Buchung von Leihwagen
- Organisation von Meetings, Workshops, Events inkl. Gästebewirtung
- BANF-Erstellung und -Verfolgung in SAP
- Terminplanung und Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Organisation aller Assistenzaktivitäten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
