Assistance Report Operations (m/w/d)

15. März 2022

IHRE AUFGABEN

  • Korrespondenz nach Stichpunkten, Diktat oder Vorlage
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Back-Office (z. B. Büromaterial bestellen und verwalten, Info-Ordner, etc.)
  • Präsentationen erstellen und binden
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Buchung von Leihwagen
  • Organisation von Meetings, Workshops, Events inkl. Gästebewirtung
  • BANF-Erstellung und -Verfolgung in SAP
  • Terminplanung und Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Organisation aller Assistenzaktivitäten

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

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